photo de Môsieur J sur Flickr

Je suis trop velléitaire pour que cela fonctionne encore longtemps.
Ou plus exactement, en pleine régression. Six mois à retourner très lentement en arrière et à me maudire de le faire.

Je sais que c'est sûrement temporaire, que mes "bonnes résolutions" ne sont pas perdues, que les habitudes prises ainsi et surtout dans ces domaines ne se perdent pas aisément. Mais en ce moment, je lis et cause plus que je ne fais réellement. Alors je pense qu'il est inutile de continuer de se voiler la face.

Et puis ma vie change, très vite, et je suis trop absorbée pour le moment avec la mutation, la vente de l'appartement, le déménagement à prévoir et l'installation là-bas et la vie commune à découvrir et les projets que nous allons pouvoir enfin réaliser.

La petite boutique ferme.

Merci à vous de l'avoir fréquentée, d'y avoir apporté vos réactions, votre éclairage, votre sympathie.

Et n'oublie pas la bouteille de lait !

Amis de la simplification, bonjour. Oui, ce carnet est moribond. Mais moi je bouge encore.

Aujourd'hui je souhaite vous faire partager un outil de gestion personnelle. Son principal intérêt est d'être en ligne, ce qui vous permet de l'utiliser où que vous soyez. Il est aussi interfaçable avec plein de trucs, notamment gmail, pour programmer des alertes, et netvibes, pour que vous ne perdiez pas de temps en allant directement sur le site.
Je le teste depuis 2 semaines, et même si je suis loin de l'utiliser au maximum de ses fonctionnalités - et que je patauge encore un peu dans la navigation -, je soupçonne qu'il deviendra un allié dans l'avenir.

Le site s'appelle "Remember the milk !", d'où le titre du billet ;o), et il parle français dans sa version (pour les) bêta(s) comme moi.

Et on peut même l'utiliser comme outil de GTD, alors j'attends vos avis éclairés sur la question.

Et je remets le carnet sur Pause, en attendant de savoir qu'en faire.

Dix gestes pour (vraiment) sauver la planète

Sur le site écono-écolo, Aurélien Bernier s'élève contre la bonne conscience médiatique qui nous fait croire qu'on peut régler les problèmes environnementaux en éteignant la lumière dans les pièces inoccupées.
10 vraies idées, audacieuses et politiques, à discuter évidemment :

1. instaurer de nouveaux droits de douane et restaurer un contrôle des échanges - A. Bernier voit dans le protectionnisme le moyen de prendre en compte le coût écologique des produits et d'éviter les délocalisations ;
2. établir une réglementation contraignante et la faire respecter - où il invente la notion de "crime environnemental" ; je me demande ce que penseraient des juristes d'un nouveau "droit", eux qui expliquent si souvent que les lois sont en nombre trop important, et que si déjà elles étaient appliquées, on n'aurait pas besoin d'en créer de nouvelles ;o) ;
3. créer une taxe sur les activités résidentes - taxe écologique qui servirait pour moitié à l'Etat et pour moitié à l'entreprise pour mettre en oeuvre des actions de protection de l'environnement ;
4. conditionner les aides publiques au respect des contraintes environnementales et sociales ;
5. orienter la consommation en agissant sur les prix et la fiscalité ;
   
6. relocaliser l'économie sur le principe d'une décroissance matérielle et d'une croissance des services publics - poursuivre l'autosuffisance alimentaire et industrielle, et disqualifier les secteurs polluants comme le transport routier ;
7. sortir de l'OMC et de l'eurolibéralisme - logique découlant des mesures précédentes. Et pourquoi pas plutôt faire du lobbying auprès de ce même OMC en faveur desdites mesures, si elles sont vraiment la solution aux problèmes actuels ? L'exemplarité et la formation des autres pays ne sont-ils pas les meilleurs atouts, plutôt que le repliement sur soi ?
8. dénoncer le protocole de Kyoto et sortir de la bourse du carbone - au moins ce protocole a-t-il le mérite d'exister. Je suis d'accord sur le fait que la bourse du carbone est une aberration.
9. créer des alliances internationales autour d'un nouveau traité - oui, mais pas avec des actions fracassantes comme se mettre à dos la communauté internationale comme dans le point 7...
10. affecter le produit des nouveaux droits de douane à des projets réellement propres - cela me semble d'une logique imparable.

Retrouver l'article complet sur écono-écolo et sur le site d'A. Bernier.

Stimulant, pour un lundi matin !

Trophées

Qu'elle est belle cette victoire !

Où il est prouvé que la probité a encore un avenir dans le monde vicié de l'université française, et que l'auto-propagande éhontée que peuvent servir à longueur d'année(s) de jeunes chercheurs n'ayant pour tout mérite que leur talent de cireur de pompes ne triomphe pas toujours.

Alors oui, nous parvenons au bout du tunnel, et la lumière de l'autre côté est véritablement éclatante. D'ici peu de mois (pour moi, encore 7 ; pour lui, plus que 4), nous serons réunis et nous passerons à d'autres aventures, plus sereines, n'en doutons pas.

Oui, ici.

Une nouvelle traduction d'un article de L. Babauta à retrouver sur son blog.

« Tout réside dans les habitudes et l'action, non dans le système ou les outils. »

Je suis un vrai fan de GTS, comme vous le savez probablement depuis le temps. C'est l'un des meilleurs systèmes de productivité qui ait été inventé. Cependant, ce système n'est pas sans faille, et à cause de cela, j'ai un nouveau système de productivité pour vous : Zen To Done (ZTD).
Pourquoi « Zen To Done » ? Eh bien, pour commencer, ce blog s'appelle Zen Habits, et « Habits Ton Done » ne me semblait pas assez sympa comme nom. J'ai aussi pensé à « Simple To Done », mais l'acronyme ne me plaisait pas. Ensuite, ZTD contient l'essence du nouveau système : simplifier et se concentrer sur l'action, ici et maintenant, et non sur la planification et le système.

Si vous avez eu des problèmes avec GTD, aussi formidable ce système soit-il, ZTD est sûrement fait pour vous. Il se concentre sur les nécessaires changements d'habitude pour GTD, mais de manière plus pratique, et sur l'action et la simplification, et non sur l'ajout d'une structure.

ZTD cherche à résoudre 5 problèmes que rencontrent beaucoup de gens avec GTD. Je dois indiquer que GTD n'a pas vraiment de faille, et ne nécessite pas vraiment de modification, mais chacun est différent, en ZTD est une manière de le personnaliser pour s'adresser à différents types de personnes.

1) GTD est une succession de changements d'habitudes. C'est la raison principale pour laquelle les gens échouent à adopter ce système – on tente en même temps une multitude de changements d'habitudes. Si vous avez lu Zen Habits depuis un moment, vous savez que se concentrer sur une habitude à la fois est la meilleure solution, et garantit le succès. De plus, les pratiquants de GTD n'utilisent pas de méthode éprouvées (comme celles dont je parle sur ce site) pour changer leurs habitudes.
Solution : ZTD se concentre sur une habitude à la fois. Vous n'avez pas à essayer d'adopter l'ensemble du système d'un seul coup – c'est bouleversant et trop difficile de se concentrer sur vos changements d'habitudes s'il y en a trop à effectuer à la fois. Au lieu de cela, concentrez-vous sur un changement à la fois, et adoptez le système par étapes. Utilisez des méthodes éprouvées de changement d'organisation (le défi des 30 jours, l'engagement, les récompenses, les trucs de motivation, etc.) pour adopter avec succès toute nouvelle habitude.

2) GTD ne se concentre pas assez sur l'action. Même si cela s'appelle « Getting Things Done », bien souvent nous finissons par « Faites ce que dit notre système si fiable ». Le livre, bien qu'il présente un système excellent, focalise davantage sur la compréhension et la mise en oeuvre des étapes que sur l'étape de l'action elle-même.
Solution : ZTD focalise davantage sur l'action, et comment réaliser vos tâches complètement, d'une manière simple et sereine.

3) GTD manque trop de structure pour la plupart des gens. C'est peut-être l'une des choses les plus brillantes dans GTD – son absence de structure, sa manière de prendre la décision de la prochaine action à faire sur le moment – mais cela peut aussi devenir une source de confusion pour de nombreuses personnes. Certains ont besoin de plus de structuration dans leur journée, et GTD peut désorienter. Autant de styles que de personnalités !
Solution : ZTD vous offre 2 habitudes pour y parvenir : la planification, où vous planifiez vos 3 prochaines actions pour la journée, et vos Pierres blanches pour la semaine, et la routine, où vous mettez en place des routines quotidiennes et hebdomadaires pour vous-même. Cette organisation, comme toute organisation de ZTD, n'est pas obligatoire. Si elles ne marchent pas pour vous, ne les adoptez pas. Mais pour de nombreuses personnes, ce sera un complément parfait aux autres parties de GTD.

4) GTD essaie d'en faire trop, ce qui finit par vous stresser. GTD ne fait pas de distinction entre tout ce qui arrive dans votre vie, ce qui encore une fois fait partie de sa beauté. Mais le problème c'est que nous mettons tout sur nos listes, et que nous finissons par être débordés. Nous essayons de faire tout ce qui est sur nos listes. Ce n'est pas vraiment un problème avec GTD, le problème est plutôt sur la manière de le faire. Mais on peut s'en sortir.
Solution : ZTD se concentre sur la simplification. Libérez-vous autant que possible, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important, et le faire bien.

5) GTD ne se concentre pas suffisamment sur vos objectifs. GTD est un système rapide et terre-à-terre. Bien qu'il parle de niveaux élevés, il n'y vient pas souvent. Résultat, GTD focalise plutôt sur ce qui vous arrive que sur ce que vous devriez faire – les choses importantes.
Solution : ZTD, comme je l'ai déjà dit, vous demande d'identifier les choses importantes que vous voudriez réaliser dans la semaine et dans la journée. Une autre habitude de ZTD est de revoir vos objectifs toutes les semaines, de sorte à demeurer fixer sur eux tout au long de l'année. GTD l'inclut, mais ZTD le développe.

Encore une fois, GTD est un système brillant qui marche très bien. Mais ZTD prend en main quelques-uns des problèmes qu'ont les gens pour s'y mettre, et l'adapte pour la vraie vie.

Plus rien d'autre à faire

Difficile, en voyant le cerisier exploser sous les fleurs, de ne pas croire que le succès sera au bout du mois.

Mais nous faisons tant d'efforts de notre côté, que j'aime à croire que le Ciel viendra à notre secours.

Rouen, Le Havre, avril-mai 2008.

Un espace de travail minimaliste

Comme promis, je commence à poster mes traductions d'articles de Leo Babauta, qui tient le blog Zen Habits, sur l'organisation au travail. Ses articles m'ont beaucoup aidée depuis que j'ai changé de bureau au travail. Le premier article est issu d'un article sur le blog "Unclutterer" : http://unclutterer.com/2008/03/12/creating-a-minimalist-workspace/ . Leo Babauta est allé très loin dans la simplification, il le reconnaît lui-même. On peut néanmoins s'en inspirer avec profit.

Créer un espace de travail minimaliste, par Zen Habits

Votre espace de travail est-il minimaliste ? Un espace de travail désencombré est une parcelle de beauté. J'ai beaucoup écrit sur le minimalisme sur Zen Habits, en particulier des guides pour créer une maison minimaliste, un ménage minimaliste, et pour vaincre l'entropie du bazar. Sur Uncluterrer, ma catégorie favorite est "l'espace de travail de la semaine", avec ses installations sympas. Aujourd'hui, j'ai pensé partager mon espace de travail assez minimaliste, ainsi que quelques réflexions pour vous aider à créer le vôtre.
Qu'est-ce qu'un espace de travail minimaliste ? Cette question connaîtra autant de réponses que de personnes. Il n'y a pas de définition générale. L'espace de travail le plus minimaliste du monde, à mon avis, n'aurait ni bureau, ni papier, ni ordinateur ni rien de ce genre - seulement vous. Vous penseriez, parleriez, et peut-être vous asseoiriez-vous par terre. Bien sûr, ce ne serait pas efficace pour la plupart d'entre nous ; il est donc plus utile de rechercher nos besoins minimaux, et de se concentrer sur la création d'un espace de travail qui ne contient rien de plus que ces éléments essentiels. Donc la première étape pour vous est de rechercher vos besoins pour le travail, et ce qui est essentiel pour votre activité. Si possible, optimisez et simplifiez cette activité et ces besoins. Ensuite, une fois que vous avez tout réduit au minimum, recherchez quelle serait l'organisation minimale pour cette activité et ces éléments essentiels. Eliminez tout ce qui n'est pas nécessaire. Quels sont vos besoins ? Il est intéressant de remarquer que ce que vous considérez comme vos besoins n'est peut-être pas le minimum ; c'est peut-être ce que vous êtes habitué à faire. Prenons mon exemple (celui de Leo Babauta) : j'avais l'habitude de travailler avec des tonnes de papier, de dossiers, de post-it, et l'habituelle papeterie de bureau (stylos, crayons, bloc-notes, planches, agrafeuse, perforeuse, effaceur, calendrier, organiseur...). Mais j'ai compris qu'il était possible de travailler sans papier, et j'ai éliminé le besoin. Eliminant le papier, j'ai éliminé le besoin de tiroirs. Maitnenant, vous n'avez peut-être pas ce luxe, et je ne suis pas en train de dire que vous devez arriver à cet extrême. Vos besoins seront sûrement différents des miens. L'objectif est de voir s'il n'est pas possible de changer votre façon de travailler, pour que l'essentiel soit effectué sans utiliser les mêmes outils. Cela vaut la peine d'y penser. Et si vous faites des changements comme les miens, vous découvrirez sûrement que faire de petits changements à la fois est le mieux. Je n'ai pas éliminé tout le papier d'un coup. Je l'ai fait par étape, en éliminant un par un mes besoins en papier.
Mon installation minimaliste Normalement, j'ai un iMac et une table. Pas besoin de papiers, dossiers, tiroirs et autres ustensiles. Ces temps-ci je travaille à la maison, et je fais tout en ligne. J'ai un téléphone (ailleurs dans la maison, de sorte qu'il ne me dérange pas) et un téléphone portable (ailleurs aussi), mais je n'ai pas d'assistant personnel, ni d'iPod, d'imprimante (bien que ma femme en ait commandé une pour ses activités), de scanner, de fax ou rien de ce genre. Je n'imprime rien et je n'utilise pas de fax, cette technologie démodée. Sur mon ordinateur, j'utilise seulement Firefox, comme je fais tout en ligne. J'utilise aussi des logiciels de traitement de texte (TextEdit et WriteRoom principalement) et quelques autres utilitaires comme CyberDuck pour charger des fichiers, Quicksilver pour tout, et GIMP pour l'édition d'images. Tous mes besoins en matière d'organisation sont couverts par l'ordinateur : carnet d'adresses, Gmail, fichiers textes pour les listes de tâches, de courses, les idées et les projets, Gcal pour l'agenda.
Conseils pour créer votre propre espace de travail minimaliste
Vous n'avez pas besoin de mon installation, mais une fois que vous avez déterminé vos besoins minimaux, voici quelques conseils pour rendre votre espace de travail le plus minimaliste possible. Tous les conseils ne vont pas marcher pour vous, alors choisissez et prenez ceux qui iront le mieux pour votre activité.

1. Ayez une boîte de réception. Si le papier est une partie de votre vie, ayez un plateau de réception sur le dessus de votre bureau et assurez-vous que tous les papiers, messages téléphoniques et post-it inclus, y entrent. Vous devrez entraîner vos collègues s'ils n'y sont pas habitués. Ne laissez pas de papiers répandus sur votre bureau, sauf si vous y travaillez poru le moment. Vous pouvez avoir une chemise "dossier de travail" pour les papiers sur lesquels vous travaillez mais en ce moment ; dans ce cas-là mettez la chemise dasn un tiroir de sorte qu'elle soit hors de votre vue. Videz votre boîte de réception chaque jour - il ne doit rien y rester après. Ce n'est pas une caisse d'archives, mais une boîte de réception. Ca marche, et c'est agréable. Effectivement, l'entraînement des collègues n'est pas une option, ils ont vraiment du mal !
2. Videz votre bureau. A côté de l'ordinateur, votre boîte de réception, votre téléphone et éventuellement une photo de votre bien-aimé(e), il ne doit rien rester. Pas de papiers (encore une fois, sauf si vous y travaillez), pas de notes, d'agrafeuse, de stylo ou autre bazar. Enlevez tout ce qu'il est humainement possible d'enlever.Si vous voulez y ajouter quelques essentiels, vous pouvez, mais assuez-vous qu'ils doivent absolument y être. Laissez votre bureau aussi net que possible, car un bureau net est un espace de travail détendant. Il y a encore trop de choses inutiles sur mon bureau, mais je progresse chaque semaine.
3. Débarrassez-vous des bibelots. Cela va avec le conseil précédent, mais de nombreuses personnes ne pensent même pas aux multiples petits trucs qu'ils ont sur leur bureau. Le plus souvent ils ne servent à rien. Jetez-les !
4. Débarrassez les murs. Les gens ont des tas de trucs accrochés au mur. Cela crée de la pollution visuelle. Enlevez-les. Si c'est un manuel de référence, mettez-le sur votre ordinateur avec un raccourci pour l'appeler d'une seule touche quand c'est nécessaire.
5. Videz le bureau de votre ordinateur. Nombreux sont ceux qui gardent des tonnes d'icônes sur leur bureau d'ordinateur. Appliquez le même principe qu'à votre bureau physique : enlevez tout ce qui n'est pas nécessaire pour avoir un espace de travail dégagé. Garder des icônes sur votre bureau est inefficace la plupart du temps : il est difficile de les trouver parmi l'amoncellement de fichiers. S'il faut les ouvrir plusieurs fois par jour, stockez-les ailleurs et utilisez un raccourci pour les appeler. Quicksilver pour Mac et Autohotkey pour Windows sont mes logiciels préférés pour ça. Je l'ai fait depuis longtemps, ayant constaté ce qu'il dit : ça ne sert à rien, on peut utiliser sous Win les petites icônes de la barre de lancement rapide et sous Linux une console.
6. Réexaminez vos besoins en papier. J'ai commencé il y a environ un an, et peu à peu j'ai réalisé que je pouvais éliminer mes différents besoins en papier. J'ai arrêté d'imprimer des trucs juste pour lire, et je les ai laissé sur l'ordinateur. Oui, c'est facile. J'ai aussi arrêté de garder des copies papier des fichiers que j'ai sur mon ordinateur, parce qu'ils prennent plus de place. Encore assez facile. J'ai aussi demandé aux gens d'arrêter les fax au profit du courriel. Ca a l'air facile, mais je pense que beaucoup de gens ignorent cette étape. J'ai aussi demandé aux gens d'arrêter de m'envoyer des mémos papier au profit des courriels. Arrêtez de faire circuler des documents papier. J'ai arrêté les factures et avis papier pour ce que je pouvais avoir en ligne. J'ai arrêté les catalogues et newsletters par courrier. J'ai encore du courrier, mais j'en ai éliminé la plupart. Vous ne pourrez peut-être pas éliminer le papier, mais au moins pourrez-vous le réduire. Très peu de fax au travail (sauf des publicités), en revanche des tonnes de papier qui circulent, surtout des gens qui impriment des documents que vous prenez le soin de leur envoyer par courriel...
7. Eliminez les ustensiles superflus. Pensez à tous les trucs que vous avez sur votre bureau, dans votre bureau, et même dans votre entreprise. Avez-vous besoin d'une agrafeuse et d'une perforeuse ? Avez-vous besoin de tous ces stylos ? Du fax ? Du scanner ? Vous n'aurez sûrement pas le contrôle sur tout, mais si vous pouvez, éliminez ce dont vous n'avez pas réellement besoin, un par un. Ca c'est difficile... j'adore la papeterie !
8. Simplifiez votre classement. Comme dit plus haut, il n'est pas nécessaire de garder des copies papier des fichiers que vous avez sur votre ordinateur ou auxquels vous pouvez accéder en ligne. Faites des sauvegardes en ligen si vous avez peur de les perdre. Le numérique permet la recherche sur fichier, ce qui est mieux que le classement. Archivez, et recherchez si nécessaire. Si vous avez besoin de dossiers papier, rangez-les par ordre alphabétique, et classez immédiatement pour ne pas avoir de pile "à classer". Plusieurs fois par an, élaguez les fichiers superflus. Ca marche bien aussi.
9. Explorez chaque tiroir. Un tiroir à la fois, enlevez tout et éliminez tout ce dont vous n'avez pas besoin. C'est plus sympa d'utiliser des tiroirs qu'on peut ouvrir sur un contenu en ordre. Ayez un endroit désigné pour chaque chose, et assurez-vous de remettre chaque chose à sa place immédiatement après l'avoir utilisée. Trois tiroirs au travail : papeterie ; tiroir perso avec fiches de congés et pince à thé ;) ; dossiers suspendus.
10. Utilisez un bureau minimaliste. Comme je l'ai dit plus haut, j'ai seulement une table, pas besoin de tiroir. Même si vous n'en arrivez pas à cet extrême, vous pouvez trouver des bureaux sans trop de tiroirs, de retours et de déco. Le plus simple est le mieux.
11. Nettoyez le sol. Il ne doit rien y avoir par terre que votre bureau et votre chaise. Pas de dossiers ni de boîtes. Gardez-le net !